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Liste von aktiven Richtlinien

Name Typ Nutzerbestätigung
Datenschutz & Nutzungsbedingungen (hookfree Academy) Richtlinie zur Website Authentifizierte Nutzer/innen

Datenschutz & Nutzungsbedingungen (hookfree Academy)

Zusammenfassung

Diese Richtlinie beschreibt, wie personenbezogene Daten innerhalb der hookfree Academy verarbeitet werden und welche Nutzungsbedingungen für die Lernplattform gelten. Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

Vollständige Richtlinie

Datenschutz & Nutzungsbedingungen der hookfree Academy

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
hookfree UG (haftungsbeschränkt)
– Phishing-Simulationen und Awareness-Trainings –
Vertreten durch: Thomas Wüsten
E-Mail: info@hookfree.de
Website: https://hookfree.de

2. Zweck der Datenverarbeitung
Die hookfree Academy dient der Durchführung und Verwaltung von Awareness-Trainings und E-Learning-Kursen im Bereich Informationssicherheit.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Lernplattform, zur Durchführung der Schulungen, zur Erstellung von Teilnahme- und Leistungsnachweisen sowie zur technischen Administration.

3. Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung dieser Plattform werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Zugehörige Organisation / Mandant

  • Kursfortschritt, Testergebnisse und Zertifikate

  • Zeitpunkt der Anmeldung und Nutzung (Logdaten)

Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Schulungszweck erforderlich ist.

4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.
Eine Verarbeitung durch externe Dienstleister (z. B. Serverhosting, E-Mail-Versand) erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gemäß den vereinbarten Speicherfristen gelöscht:

  • Kursdaten und Testergebnisse: spätestens 30 Tage nach Kursende

  • Zertifikate: 1 Jahr nach Kursende

  • Mandantenbezogene Daten: 1 Jahr nach Vertragsende

6. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmende haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen hierzu können per E-Mail an info@hookfree.de gestellt werden.

7. Nutzung der Plattform
Die Nutzung der hookfree Academy ist ausschließlich für Schulungszwecke vorgesehen.
Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte oder die unbefugte Nutzung fremder Konten ist untersagt.
Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen können zur Sperrung des Zugangs führen.

8. Technische Sicherheit
Die Plattform wird auf Servern mit aktueller Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologie betrieben.
Die Übertragung erfolgt ausschließlich über HTTPS.
Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates sind gewährleistet.

9. Änderungen dieser Richtlinie
Änderungen dieser Datenschutz- und Nutzungsbedingungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben.
Bei wesentlichen Änderungen ist eine erneute Zustimmung erforderlich.

Stand: 29. Oktober 2025
Version: 1.0

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